1. จัดทำเอกสารของฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น บันทึกข้อความ บันทึกประชุม จดหมายเชิญ เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น
2. จัดการและติดตามเอกสารของฝ่ายในระบบสารบรรณ ระบบ ERP และระบบอีเมลของฝ่าย
3. จัดการและจัดเก็บเอกสารของฝ่ายให้เป็นระบบระเบียบตามข้อบังคับของสถาบัน และติดตามการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
4. ประสานงานและสื่อสารภายในฝ่าย ภายในสถาบัน และหน่วยงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การนัดหมายประชุม จองรถหน่วยงาน ติดต่อประสานงานอื่นๆ เป็นต้น
5. วางแผนและบริหารจัดการกิจกรรมการประสานเครือข่ายในรูปแบบต่างๆ ตั้งแต่ก่อนเริ่มกิจกรรมจนถึงหลังกิจกรรม เช่น กิจกรรมสัมมนา กิจกรรมประชุมออนไลน์ กิจกรรมนิทรรศการ เป็นต้น
6. สนับสนุนภารกิจอื่นของฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ  

1. จบการศึกษาขั้นต่ำปริญญาตรี สาขานิเทศศาสตร์ อักษรศาสตร์ บริหารจัดการ บริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมและประสานงาน อย่างน้อย 1-2 ปี
3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Word, Excel, และ Powerpoint เป็นอย่างดี
4. มีความรู้ด้านงานสารบรรณ และ/หรือ มีทักษะการเขียนหนังสือราชการภาษาไทยและภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีด้านข้อมูลขนาดใหญ่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถสื่อสารและเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
7. สามารถทำงานเป็นทีม มีความละเอียดรอบคอบ มีความสามารถในการประสานงานที่ดี และสามารถจัดการความกดดันจากปริมาณงานที่มากและเร่งด่วนในบางสถานการณ์ได้
8. สามารถปฏิบัติตามค่านิยมหลักของสถาบัน (AGILE) ได้แก่ มีความคล่องตัว มีเป้าหมายชัดเจน ยึดมั่นความถูกต้อง เป็นนักเรียนรู้ตลอดชีวิต และมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ
9. สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ และต่างจังหวัด ได้

• • CV/Resume
  • Transcript
  • Certificate
  • ใบสมัครงาน
•  

Contact

hr@bdi.or.th
02 480 8833 ext.9542